این متن یک پیشنویس استاندارد است و باید قبل از انتشار توسط بخش حقوقی شرکت تأیید شود. آخرین بهروزرسانی: 12.09.2026
هویت کنترلکننده داده
این اطلاعیه حریم خصوصی توسط شرکت بویکیم رنگ و مواد شیمیایی واردات، تجارت و صنعت با مسئولیت محدود ("بویکیم" یا "شرکت") به عنوان کنترلکننده داده، مطابق با ماده ۱۰ قانون حفاظت از دادههای شخصی شماره ۶۶۹۸ ("قانون") تهیه شده است.
دفتر مرکزی شرکت: Kavacık Otagtepe St., Erkan Yılmaz Business Center No. 49, Kavacık / ISTANBUL. تماس: info@boykim.com — +90 216 332 38 12
دادههای شخصی پردازششده
دادههای شخصی زیر در ارتباط با درخواستها و برنامههایی که از طریق وبسایت ما ارسال میکنید، پردازش میشوند:
- دادههای شناسایی: نام، نام خانوادگی
- دادههای تماس: آدرس ایمیل، شماره تلفن، شهر
- دادههای تراکنش مشتری: موضوع درخواست، محتوای پیام، درخواست شما برای دریافت قیمت
- دادههای تجربه حرفهای: نام شرکت، حوزه فعالیت و مدارک بارگذاریشده توسط شما در درخواست نمایندگی
- دادههای امنیت تراکنش: آدرس IP، اطلاعات مرورگر، تاریخ و زمان درخواست
اهداف پردازش دادههای شخصی
دادههای شخصی شما برای اهداف پاسخگویی به درخواستهای ارتباطی شما، تهیه پیشفاکتور محصول و قیمت، ارزیابی درخواست نمایندگی شما، مدیریت اشتراک خبرنامه شما، انجام تعهدات قراردادی و قانونی ما و تضمین امنیت وبسایت ما پردازش میشوند.
مبنای قانونی پردازش
دادههای شخصی شما بر اساس مبانی قانونی زیر که در ماده ۵ قانون مشخص شده است، پردازش میشوند:
- مرتبط مستقیم با انعقاد یا اجرای قرارداد (ماده ۵/۲-ج) — فرآیندهای قیمتگذاری و نمایندگی
- انطباق با تعهدات قانونی کنترلکننده داده (ماده ۵/۲-چ) — سوابق تجاری و مالیاتی
- منافع مشروع، به شرطی که به حقوق و آزادیهای اساسی موضوع داده تجاوز نکند (ماده ۵/۲-ف) — امنیت وبسایت و جلوگیری از سوءاستفاده
- رضایت صریح (ماده ۵/۱) — اشتراک خبرنامه و ارسال ارتباطات الکترونیکی تجاری
انتقال دادههای شخصی
دادههای شخصی شما ممکن است، صرفاً برای اهداف ذکر شده در بالا، به ارائهدهندگان زیرساخت میزبانی و ایمیل ما و همچنین به مؤسسات و سازمانهای دولتی مجاز در صورت لزوم قانونی منتقل شود. دادههای شما برای اهداف بازاریابی با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشته یا فروخته نخواهد شد.
در مواردی که دادهها باید به خارج از کشور منتقل شوند، شرایط تعیینشده در ماده ۹ قانون رعایت میشود.
روش جمعآوری
دادههای شخصی شما به صورت الکترونیکی و از طریق روشهای غیرکاملاً خودکار از طریق فرم تماس، فرم درخواست نمایندگی و فرم اشتراک خبرنامه در وبسایت ما جمعآوری میشود.
دوره نگهداری
دادههای شخصی شما تا زمانی که برای تحقق هدفی که برای آن پردازش شده است و برای دورههای مرور زمان تعیینشده در قوانین قابل اجرا ضروری باشد، نگهداری میشوند. در پایان این دوره، دادههای شما حذف، از بین رفته یا ناشناس میشوند.
سوابق فرم تماس به مدت ۲ سال از زمان حل و فصل درخواست نگهداری میشوند؛ درخواستهای نمایندگی به مدت ۳ سال از زمان تکمیل فرآیند ارزیابی نگهداری میشوند؛ و سوابق اشتراک خبرنامه تا زمانی که لغو اشتراک کنید نگهداری میشوند.
حقوق شما به عنوان موضوع داده
طبق ماده ۱۱ قانون، میتوانید با تماس با کنترلکننده داده، حقوق زیر را اعمال کنید:
- تشخیص اینکه آیا دادههای شخصی شما پردازش میشود یا خیر
- در صورت پردازش، درخواست اطلاعات در مورد چنین پردازشی
- آگاهی از هدف پردازش و اینکه آیا مطابق با آن هدف استفاده میشود یا خیر
- آگاهی از اشخاص ثالثی که دادههای شخصی شما به آنها منتقل شده است، چه در داخل کشور و چه در خارج از کشور
- درخواست تصحیح دادههای شخصی شما در صورت پردازش ناقص یا نادرست
- درخواست حذف یا از بین بردن دادههای شخصی شما مطابق با شرایط تعیینشده در ماده ۷ قانون
- درخواست اطلاعرسانی به اشخاص ثالثی که دادههای شما به آنها منتقل شده است در مورد هرگونه تصحیح، حذف یا از بین بردن
- اعتراض به تصمیمی که صرفاً از طریق پردازش خودکار گرفته شده و منجر به عواقب نامطلوب برای شما میشود
- درخواست جبران خسارات وارده به دلیل پردازش بر خلاف قانون
روش درخواست
میتوانید درخواستهای خود را در مورد حقوق خود به صورت کتبی به آدرس شرکت ما یا به info@boykim.com، مطابق با آییننامه رویهها و اصول ارسال درخواستها به کنترلکننده داده ارسال کنید. درخواست شما حداکثر ظرف سی روز و بسته به ماهیت درخواست، به صورت رایگان حل و فصل خواهد شد.
